THÔNG BÁO
Về hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính
theo cơ chế “một cửa” tại trụ sở UBND huyện Cát Hải

        Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ủy ban nhân dân thành phố về triển khai Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính theo cơ chế “một cửa” tại Ủy ban nhân dân huyện.
        Ủy ban nhân dân huyện Cát Hải thông báo: 
            1. Kể từ ngày 20/8/2012, Ủy ban nhân dân huyện tiếp tục thực hiện tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính theo cơ chế “một cửa” tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính trực thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện.
            2. Các danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện được áp dụng tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính bao gồm các lĩnh vực:
            2.1. Lĩnh vực Tư pháp;
            2.2. Lĩnh vực Xây dựng - Công thương;
            2.3. Lĩnh vực Lao động Thương binh và Xã hội;
            2.4. Lĩnh vực Tài nguyên và Môi trường. 
                (Có danh mục cụ thể các thủ tục hành chính kèm theo, down load và xem tại menu HÀNH CHÍNH CÔNG --> CẤP HUYỆN. Clich VÀO ĐÂY để xem) 
        3. Quy trình hoạt động của Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính:
            3.1. Tổ chức, cá nhân có yêu cầu giải quyết công việc thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND huyện được quy định áp dụng theo cơ chế “một cửa” liên hệ, nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính tại trụ sở UBND huyện.
            3.2. Cán bộ, công chức làm việc tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính căn cứ vào tính chất công việc xử lý theo quy trình sau: 
            - Xem xét, kiểm tra hồ sơ của tổ chức, cá nhân đến nộp tại Bộ phận. Trường hợp các hồ sơ đầy đủ theo quy định thì tiếp nhận, ghi biên nhận hồ sơ và giấy hẹn giải quyết cho tổ chức, cá nhân; viết giấy chuyển hồ sơ cho các cơ quan, đơn vị có thẩm quyền giải quyết.
    (Trường hợp yêu cầu của tổ chức, cá nhân không thuộc thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn để tổ chức, cá nhân đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Trường hợp hồ sơ chưa đúng, chưa đủ theo quy định thì hướng dẫn cụ thể một lần, đầy đủ để tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn chỉnh).
            - Trình trưởng bộ phận kiểm tra, chuyển hồ sơ cho các cơ quan, đơn vị giải quyết theo thẩm quyền;
            - Liên hệ, đôn đốc với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện để giải quyết hồ sơ, thủ tục hành chính theo đúng thời gian quy định. 
            - Nhận kết quả giải quyết của các cơ quan, đơn vị và trả cho tổ chức, cá nhân; 
            - Thu phí, lệ phí theo quy định của pháp luật.
        Trong quá trình giải quyết các thủ tục hành chính của các cơ quan, đơn vị nếu hồ sơ của tổ chức, công dân chưa đủ điều kiện, hoặc cần phải xem xét lại thì cơ quan, đơn vị phải có văn bản ghi rõ lý do, nội dung, ký, đóng dấu gửi về Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính để cán bộ, công chức trả lời hoặc lập phiếu hướng dẫn bổ sung, làm lại hồ sơ cho tổ chức, công dân. 
        4. Để đảm bảo thống nhất thực hiện, kể từ ngày 20/8/2012 yêu cầu các cơ quan chuyên môn liên quan không trực tiếp nhận hồ sơ của các tổ chức, công dân đến giao dịch về việc giải quyết các thủ tục hồ sơ hành chính đã được áp dụng tại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính. Các cơ quan chuyên môn có trách nhiệm chủ động phối hợp Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ hành chính (thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân huyện) để thực hiện việc giải quyết các thủ tục hành chính, đảm bảo thuận lợi, nhanh chóng, công khai và đúng luật.
        5. Giao Phòng Văn hóa - Thông tin - Thể thao và Du lịch, Đài Phát thanh huyện đăng tải thông tin của nội dung thông báo này lên Cổng tin điện tử, trang Website của huyện và trên các phương tiện thông tin đại chúng; Ủy ban nhân dân các xã, thị trấn đưa tin trên hệ thống truyền thanh của địa phương để mọi tổ chức, công dân được biết và thuận tiện liên hệ giao dịch.
        Uỷ ban nhân dân huyện Cát Hải thông báo để các xã, thị trấn, các cơ quan chuyên môn, các đơn vị hành chính sự nghiệp, lực lượng vũ trang và nhân dân biết, tổ chức thực hiện./.