Nhằm phòng ngừa các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, bảo đảm an toàn thông tin và nâng cao hiệu quả sử dụng hạ tầng công nghệ thông tin, UBND đặc khu Cát Hải yêu cầu các cơ quan, đơn vị trên địa bàn rà soát toàn diện việc cài đặt, sử dụng phần mềm máy tính; chủ động chấn chỉnh, khắc phục tình trạng sử dụng phần mềm không có bản quyền, đồng thời xây dựng phương án nâng cấp, thay thế thiết bị đầu cuối chưa đáp ứng yêu cầu.

Yêu cầu này được đặt ra trong bối cảnh việc sử dụng phần mềm máy tính không có bản quyền vẫn còn diễn ra tại nhiều cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Các phần mềm bị sử dụng trái phép chủ yếu là hệ điều hành, phần mềm văn phòng, thiết kế đồ họa, thiết kế kỹ thuật, mô phỏng, xử lý hình ảnh và các phần mềm chuyên ngành có giá trị bản quyền cao. Hành vi vi phạm thường liên quan đến việc sao chép, cài đặt phần mềm không được phép, sử dụng khóa kích hoạt, tài khoản hoặc giấy phép không hợp pháp, sử dụng phần mềm đã bị can thiệp, bẻ khóa nhằm vô hiệu hóa cơ chế bảo vệ bản quyền.

Việc sử dụng phần mềm không có bản quyền không chỉ xâm phạm quyền tác giả, quyền sở hữu trí tuệ mà còn tiềm ẩn nguy cơ mất an toàn thông tin, lây nhiễm mã độc, phát sinh lỗ hổng bảo mật, ảnh hưởng đến dữ liệu và hoạt động của cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp. Những nguy cơ này cũng có thể tác động đến quá trình chuyển đổi số và môi trường đầu tư, kinh doanh.

Từ thực tế đó, UBND đặc khu yêu cầu các cơ quan, đơn vị tổ chức rà soát, đánh giá toàn diện việc cài đặt, sử dụng phần mềm máy tính thuộc phạm vi quản lý; kiên quyết chấn chỉnh, khắc phục tình trạng sử dụng phần mềm không có bản quyền, bảo đảm phần mềm phục vụ hoạt động của đơn vị được sử dụng hợp pháp. Cùng với đó, tăng cường kiểm tra theo chức năng, nhiệm vụ; kịp thời phát hiện, chấn chỉnh, xử lý hoặc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý các hành vi vi phạm theo quy định.

Công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức về quyền sở hữu trí tuệ và sử dụng phần mềm hợp pháp cũng được chú trọng. Qua các hình thức thông tin phù hợp, góp phần giúp cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, doanh nghiệp và người dân hiểu rõ hơn trách nhiệm trong việc tôn trọng quyền tác giả, sử dụng phần mềm đúng quy định, đồng thời chủ động phòng ngừa những nguy cơ mất an toàn thông tin trong quá trình khai thác công nghệ số.

Đối với hạ tầng và thiết bị đầu cuối, các cơ quan, đơn vị chủ động xây dựng phương án, dự kiến kinh phí và lộ trình nâng cấp, thay thế những máy tính, thiết bị chưa đáp ứng tiêu chí cấu hình tối thiểu; tiếp tục khai thác hiệu quả các thiết bị còn đáp ứng yêu cầu công việc, bảo đảm hệ thống vận hành thông suốt và không vượt định mức. Việc mua sắm mới máy in, máy photocopy được hạn chế, chỉ thực hiện khi thực sự cần thiết; ưu tiên mở rộng, nâng cấp trang thiết bị, phần cứng, phần mềm trên cơ sở đánh giá hiện trạng và nhu cầu thực tế, bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí.

Sử dụng phần mềm có bản quyền, quản lý chặt chẽ thiết bị đầu cuối và chủ động bảo đảm an toàn thông tin là những yêu cầu thiết thực trong quá trình chuyển đổi số. Thực hiện tốt các nội dung này sẽ góp phần xây dựng môi trường công nghệ thông tin an toàn, hợp pháp, hiệu quả, phục vụ tốt hơn hoạt động quản lý, điều hành và nhiệm vụ chuyên môn của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn đặc khu.